Règlement du Secrétariat général de l'UNES

RSVSS 24

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Stand: 01.01.2025

L’Assemblée des délégué·e·s, se fondant sur l'art. 38 des Statuts, décide:

1. Composition

Art. 1 Composition
1 Le Secrétariat général se compose de deux personnes employées par l'association.
2 Celles-ci ne doivent pas être toutes deux de la même identité de genre à l’embauche et doivent, si possible, maîtriser ensemble au moins deux langues de l'association.

Art. 2 Contrat de travail
1 Les embauches et les licenciements des membres du Secrétariat général sont effectués par le Comité exécutif, conformément aux dispositions du règlement d'embauche.
2 Les postes ouverts sont publiés.

Art. 3 Commission de recrutement
1 Pour pourvoir les postes, le Comité exécutif met en place une commission de recrutement.
2 La commission de recrutement est composée d'au moins:

a.
une personne déléguée par le Conseil des sections, élue par ce dernier;
b.
un membre de la coprésidence et ;
c.
le membre restant du Secrétariat général.

3 Lors de la composition de la commission de recrutement, il est veillé à une représentation équilibrée de toutes les identités de genre et de toutes les régions linguistiques de l'association.

2. Tâches

Art. 4 Supérieur direct
1 La coprésidence est le supérieur direct du Secrétariat général.
2 Les tâches sont réparties au sein du Secrétariat général d’entente avec la co-Présidence.

Art. 5 Soutien du Comité exécutif
1 Le Secrétariat général assiste le Comité exécutif dans son travail.
2 Le Secrétariat général participe aux réunions du Comité exécutif avec une voix consultative.

Art. 6 Exécution de la stratégie de l'association
1 Le Secrétariat général est responsable de l'exécution des décisions de l'Assemblée des délégué·e·s, du Conseil des sections et du Comité exécutif.
2 Pour ce faire, le Secrétariat général assure la circulation de l'information entre les différents organes de l'association.

Art. 7 Gestion du personnel
1 Le Secrétariat général est responsable de la gestion du personnel de tous les autres employé·e·s de l'association.
2 Le Secrétariat général dirige la procédure de recrutement pour les nouvelles embauches et prépare les demandes d'embauche et de licenciement à l'attention du Comité exécutif.

Art. 8 Autres tâches
1 Le Secrétariat général assume d'autres tâches qui lui sont attribuées par les Statuts ou par un règlement.
2 Le Secrétariat général assume d'autres tâches qui lui sont confiées par le Comité exécutif.

3. Dispositions finales

Art. 9 Dispositions relatives à la révision
Le présent règlement est soumis aux dispositions relatives à la révision conformément à l'article 41 des statuts.

Art. 10 Version
1 Le présent règlement a été adopté par la 184e Assemblée des délégué·e·s.
2 Il entre en vigueur le 01.01.2025.